Secrétaire général·e

Description du poste

En tant que membre du bureau, le secrétaire général est au cœur des décisions. Il gère en partie les relations extérieures via la messagerie, et les relations intérieures via l’organisation des réunions et la diffusion des comptes rendus à l’ensemble des internes. Pour toutes ses missions, il travaille en collaboration avec l’ensemble du bureau et en particulier avec le président, le vice-président et les vice-secrétaires dont il coordonne l’action.

Missions

ADMINISTRATION

• Déclare la nouvelle équipe dirigeante à la préfecture ;
• Supervise l’archivage numérique des documents du CLiSP;
• Met à jour l’ensemble des annuaires (avec l’aide des représentants des villes et du chargé des relations avec les représentants) et les mailings  ;

ORGANISATION DES REUNIONS

• Planifie les réunions et communiquer les dates;
• Prépare l’ordre du jour des réunions en rassemblant les diverses propositions;
• Rédige le compte-rendu destiné au Collège et le mini compte-rendu destiné à l’ensemble des internes;

COMMUNICATION

• Communication interne au Collège: réponses aux diverses sollicitations du Collège (créneau pour les visioconférences, relectures…), organisation des consultations numériques
• Communication interne à l’association: réponse aux demandes par mails des internes de santé publique, diffusion par mails d’informations en lien avec le CLiSP (réunions, événements…) et l’internat de santé publique, organisation des consultations numériques
• Communication extérieure: réponses aux mails ou transfert de ces derniers aux membres concernés

SUIVI DES ACTIVITÉS DE L’ASSOCIATION  

• Coordonne avec le président et le vice-président les activités de l’association
• Suit de façon rapprochée les discussions et activités des membres afin de veiller au bon fonctionnement de l’association (réponses aux sollicitations, respect des délais…)

Et ça donne quoi?

« Le poste de secrétaire général·e du CLiSP demande un temps et un investissement conséquents. Cependant, la position centrale qu’il offre m’a permis d’avoir une vision globale non seulement du CLiSP mais également de la santé publique grâce au suivi des diverses discussions en cours concernant notre spécialité. De plus, il s’agit d’un poste qui demande une grande disponibilité mais qui permet d’échanger avec beaucoup d’autres internes et de tisser des liens étroits avec l’ensemble des membres du bureau! En conclusion, je dirais que ce fut une expérience certes prenante mais très enrichissante, que je recommande vivement à toute personne curieuse, ayant envie de s’impliquer dans son internat et ayant un bon sens de l’organisation!»