Le Bulletin du CliSP est un outil majeur d’information et de communication interne (entre internes de santé publique) et externe (auprès des partenaires du CliSP). Le chargé du Bulletin a la charge de concevoir le Bulletin du CliSP au niveau du fond et de la forme. Il travaille en étroite collaboration avec le président, le chargé de la communication, l’équipe de rédaction (tout interne de santé publique souhaitant s’investir dans la réalisation du Bulletin) et les partenaires de réalisation du Bulletin (maquettiste et imprimeur).
Missions
Sur le fond
- Recherche en amont du contenu pour les prochains Bulletins : thèmes d’actualités, événements du DES, projets du CliSP, enquêtes, stages d’internes, AISP, nouvelles touchant la santé publique venant d’autres institutions ou spécialités, etc.
- Recherche des rédacteurs correspondants : membre du bureau, du collège, tout interne de santé publique, AISP, médecin de santé publique, etc.
- Discute et décide des choix éditoriaux et de la trame du Bulletin avec le président, le chargé de communication et l’équipe de rédaction, dans la respect des buts du CliSP (cf. article 2 des statuts de l’association).
- Lors des réunions du collège et du bureau du CliSP : fait le point sur le Bulletin précédent et les pistes de rédaction pour le Bulletin suivant.
Sur la forme
- Assure la bonne marche et la perpétuation de la collaboration entre le CliSP et les partenaires de son Bulletin : maquettiste et imprimeur.
- Détermine le rétroplanning de conception de chaque Bulletin en collaboration avec lesdits partenaires.
- S’assure du respect des dates-limites de rendu des articles par les rédacteurs.
- Transmet aux rédacteurs de chaque article les points de fond et de forme demandés (titre, forme de l’article, auteur, citations, illustrations, encarts) et s’assure de leur respect.
- Assure la relecture et les corrections de chaque article et du Bulletin, dans le fond et dans la forme.
- Conçoit la maquette du Bulletin avec le maquettiste.
- S’assure du respect des droits d’images.
- Valide, avec le président et le chargé de communication, la maquette et in fine le bon à tirer pour l’imprimeur.
- Assure les conditions optimales de réception des exemplaires imprimés du Bulletin.