Description du poste

Le vice-secrétaire en charge de l’événementiel travaille en collaboration avec le secrétaire général à l’organisation des événements du CLiSP: le SANI (en octobre) et le CLiSPro (en juin).

Missions

  • Définit et planifie les tâches et les délais
  • Délègue et soutient les membres du bureau dans la réalisation de tâches spécifiques à leur poste, en lien avec les événements (communication sur le site et sur les réseaux sociaux, suivi des inscriptions sur Helloasso…)
  • Établit le programme avec les autres membres du bureau;
  • Recherche et contacte les intervenants ;
  • Gère l’aspect logistique (logements, salles, lieux des soirées, alimentation…);
  • Est responsable du bon déroulé des événements ;
  • Met en place un questionnaire d’évaluation de l’événement, analyse les résultats et propose des pistes d’amélioration des points problématiques.

Et ça donne quoi ?

« C’est un poste intense! Il faut pouvoir tout donner à certains moments et donc se dégager beaucoup de temps quand les événements approchent. C’est très formateur et cela permet d’être en relation avec tous les autres membres du bureau qui s’impliquent. De plus, on est amené à échanger avec différents acteurs de santé publique et ainsi développer son réseau. »