Description du poste

Le vice-président assiste directement le président dans ses fonctions. Il a pour rôle minimum de “représenter l’association” mais ses missions varient en fonction de l’organisation choisie entre  le Président et le Vice-président.  Il constitue avec le Président un binôme de travail essentiel au fonctionnement du CLiSP. Il participe à toutes les réflexions stratégiques, participe à la gestion de l’association, participe aux groupes de travails,…

Missions

Il remplace ponctuellement le président en cas d’indisponibilité de celui-ci et l’accompagne dès que possible lors des réunions stratégiques. Il occupe notamment une des trois places d’interne au Conseil National Pédagogique.

En accord avec lui, il peut se voir déléguer des fonctions spécifiques pour tout ou partie de la durée du mandat afin d’en décharger le président.

Il met en oeuvre certains groupes de travail dont la charge lui est confiée par le Président en accord avec le Collège.

Il co-anime les réunions du Collège sur les points stratégiques et ceux relatifs au devenir de l’association.

Il veille, conjointement avec le Secrétaire, au respect du calendrier.

Et ça donne quoi ?

« Le rôle de vice-président est très gratifiant. S’il exige un investissement personnel conséquent, le retour sur celui-ci, en terme d’apprentissages et d’expériences est considérable ! En effet, le vice-président dispose d’une vue d’ensemble sur les activités de l’association, il participe à l’ensemble des réflexions stratégiques concernant la spécialité, accompagne le Président ou le supplée lors des réunions et rencontre et échange quotidiennement avec un grand nombre d’acteurs de la santé publique.»

Le site du CliSP est la vitrine de notre association. Elle est consultée par les externes, les anciens internes, nos partenaires, des professionnels, et par les internes de la spécialité. Il est donc important d’avoir un site à jour et bien organisé

Missions

Le responsable éditorial Web travaille en collaboration avec le Webmaster afin de gérer le contenu du site. Il participe également aux réunions du bureau afin d’aider au mieux à la communication sur le site Web.

     Mise à jour des informations générales sur le site
     Mise en ligne des offres d’emplois
     Rédaction et mise en ligne des articles
     Réorganisation du contenu du site Web
     Animation et administrateur de JomSocial
     Répondre aux diverses sollicitations du bureau.
            Mise en ligne des bulletins du CliSP
            Aide à la visibilité des partenaires
            Rédaction des pages événements
           Aide aux groupes de travail
           Et diverses sollicitations selon les travaux en cours

Les sollicitations étant fréquentes, le responsable éditorial et le Webmaster assurent à eux deux la veille des demandes.

Profil

Aucun connaissance en langage informatique n’est nécessaire. Une simple connaissance en navigation Web suffit.

Année à Venir: Le site a un besoin important de se remettre à niveau. Il y a aura pour cette année une grosse partie sur la réorganisation du contenu afin d’améliorer la cohérence du site.

Le Bulletin du CliSP est un outil majeur d’information et de communication interne (entre internes de santé publique) et externe (auprès des partenaires du CliSP). Le chargé du Bulletin a la charge de concevoir le Bulletin du CliSP au niveau du fond et de la forme. Il travaille en étroite collaboration avec le président, le chargé de la communication, l’équipe de rédaction (tout interne de santé publique souhaitant s’investir dans la réalisation du Bulletin) et les partenaires de réalisation du Bulletin (maquettiste et imprimeur).

Missions

Sur le fond

• Recherche en amont du contenu pour les prochains Bulletins : thèmes d’actualités, événements du DES, projets du CliSP, enquêtes, stages d’internes, AISP, nouvelles touchant la santé publique venant d’autres institutions ou spécialités, etc.
• Recherche des rédacteurs correspondants : membre du bureau, du collège, tout interne de santé publique, AISP, médecin de santé publique, etc.
• Discute et décide des choix éditoriaux et de la trame du Bulletin avec le président, le chargé de communication et l’équipe de rédaction, dans la respect des buts du CliSP (cf. article 2 des statuts de l’association).
• Lors des réunions du collège et du bureau du CliSP : fait le point sur le Bulletin précédent et les pistes de rédaction pour le Bulletin suivant.

Sur la forme

• Assure la bonne marche et la perpétuation de la collaboration entre le CliSP et les partenaires de son Bulletin : maquettiste et imprimeur.
• Détermine le rétroplanning de conception de chaque Bulletin en collaboration avec lesdits partenaires.
• S’assure du respect des dates-limites de rendu des articles par les rédacteurs.
• Transmet aux rédacteurs de chaque article les points de fond et de forme demandés (titre, forme de l’article, auteur, citations, illustrations, encarts) et s’assure de leur respect.
• Assure la relecture et les corrections de chaque article et du Bulletin, dans le fond et dans la forme.
• Conçoit la maquette du Bulletin avec le maquettiste.
• S’assure du respect des droits d’images.
• Valide, avec le président et le chargé de communication, la maquette et in fine le bon à tirer pour l’imprimeur.
• Assure les conditions optimales de réception des exemplaires imprimés du Bulletin.